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Vorsorge statt Sorge


Welche Dokumente Sie griffbereit haben sollten

Aktenordner

© Gina Sanders/Fotolia

Um für alle Eventualitäten gewappnet zu sein, gehört es auch dazu #besserbereit zu sein, seine wichtigsten Unterlagen bestenfalls mit einem Griff in die Tasche packen zu können. Die wichtigen Unterlagen sind oft nur schwer wiederzubeschaffen und sollen in einer Notlage zum Gepäck dazugehören. Deshalb empfiehlt es sich unbedingt, diese Unterlagen in einer Dokumentenmappe aufzubewahren.

Aber was sind die für mich so wichtigen Unterlagen überhaupt und wie kann ich sie am besten aufbewahren? Hier ein kurzer Überblick:

Ihre Dokumentenmappe sollte an einem leicht zugänglichen Ort aufbewahrt werden, über den jedes Haushaltsmitglied informiert ist. Kopien oder digitale Zweitausfertigungen können zudem noch außerhalb des eigenen Haushalts bewahrt werden.

In eine solche Dokumentenmappe gehören zum Beispiel Kopien der Ausweise und Führerscheine aller Haushaltsmitglieder, um diese bei eventuellem Verlust des Originals einfacher wiederbeschaffen zu können. Im Original sollte die Familienurkunden, wie Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, enthalten sein. Außerdem im Original oder als beglaubigte Kopie: Sparbücher, Wertpapieren, Kontoverträge und Versicherungspolicen. Renten- und Einkommenssteuerbescheide. Sämtliche Zeugnisse oder Prüfungsbescheinigungen. Wichtige Verträge, wie Miet- oder Leasingverträge. Testamente, Vorsorgevollmachten, Patientenverfügungen.

Eine einfache Kopie reicht aus für Personalausweise und Reisepässe, Führerscheine und Fahrzeugpapiere, Impfpässe, Grundbuchauszüge, alle Änderungsbescheide für empfangene Leistungen, Zahlungsbelege für Versicherungsprämien, insbesondere Rentenversicherung, Meldenachweise der Arbeitsämter und Bescheide der Agentur für Arbeit, von Ihnen geschriebene Rechnungen, die belegen, von wem Sie noch Geld zu bekommen haben sowie Mitglieds- oder Beitragsbücher von Verbänden, Vereinen oder sonstigen Organisationen.

Auch hier gilt: Überstürzen Sie nichts und verfallen Sie nicht in Hektik, sollten Sie eine solche Dokumentenmappe noch nicht oder noch nicht vollständig angelegt haben. Es geht auch hier nur darum #besserbereit zu sein, falls eine Notlage eintreten sollte.

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