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Entlastungsmöglichkeiten im Schulalltag
Informationsquellen in der Schule
Problem / Beispiel
Spätestens wenn neue Kolleginnen und Kollegen ein paar Fragen zur Schule haben, fällt auf, wie viele Informationen im Schulalltag benötigt werden. Die Suche nach Informationen oder die Unsicherheit im eigenen Handeln aufgrund von fehlenden Informationen kann eine zusätzliche Belastung sein.
Tipp / Good Practice
Entscheidend für gute Informationsquellen, wie z.B. einem LehrerInnen-Logbuch oder einem Schul-ABC, ist eine gute, klare Struktur, eine stetige Aktualisierung und eine allzeitige Verfügbarkeit. Letzteres lässt sich durch eine zentrale Speicherung auf einem Online-Medium lösen. Besonders geeignet ist ein auch von außerhalb der Schule erreichbarer Server mit einer Benutzerverwaltung.
Ein Beispiel für eine sehr verdichtete Informationsform ist ein Organigramm (s. Anhang), weil sich die Vielzahl von Funktionen und Zuständigkeiten die sich so kurz und prägnant darstellen lassen. Bei der Erstellung des Organigramms sollte ein Format gewählt werden, das leicht Änderungen und Ergänzungen zulässt. Nach Absprache mit dem Kollegium könnte dieses Organigramm auch im Schulgebäude oder auf der Homepage veröffentlicht werden.
Ein anderes hilfreiches Format sind Ablaufpläne oder Checklisten, insbesondere für nicht alltägliche Vorgänge wie die Planung von Klassenfahrten oder Schulpflichtverletzungsverfahren. Im Ablaufplan können Zuständigkeiten und Fristen gut dargestellt werden, notwendige Formulare als beschreibbare Dokumente bereitgestellt.
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